Backup en Disaster Recovery voor KMO
Wat als u morgen al uw bestanden kwijt bent — door een defect, een cyberaanval of een menselijke fout? Een betrouwbare backup is uw laatste vangnet, en disaster recovery bepaalt hoe snel u weer draait. DigiBrew zet een backup-oplossing op die u écht beschermt, bewaakt ze dagelijks en test of het herstel werkt.
Wat is disaster recovery?
Disaster recovery is uw plan om na een incident — een serverdefect, cyberaanval, brand of menselijke fout — snel weer operationeel te zijn. Waar een backup ervoor zorgt dat uw data bewaard blijft, bepaalt disaster recovery hoe snel en hoe volledig u die data en systemen kunt herstellen. Samen vormen ze de basis van business continuity: de zekerheid dat uw KMO blijft draaien, ook als er iets misgaat.
Waarom lokale backup niet meer volstaat
Veel KMO's vertrouwen op één backup: een externe schijf of een NAS op kantoor. Dat is een goede eerste stap, maar geen echte bescherming. Staat uw enige kopie op dezelfde locatie als uw servers, dan bent u die bij brand, diefstal of een ransomware-aanval allebei tegelijk kwijt — ransomware versleutelt namelijk ook aangesloten backups.
Een moderne backup is daarom altijd meerlaags: minstens één kopie buiten uw kantoor of in de cloud, gescheiden van uw dagelijkse systemen. Zo overleeft uw data ook een incident dat uw hele locatie treft.
Lokale backup of cloud backup — wat kiest u?
Beide vormen doen iets anders. Een lokale backup is snel wanneer u vandaag een bestand of een server moet terugzetten. Een cloud- of offsite backup beschermt u tegen het scenario waarin uw kantoor zélf getroffen wordt. Deze vergelijking zet ze naast elkaar.
| Criterium | Lokale backup (NAS of schijf) | Cloud- of offsite backup |
|---|---|---|
| Snelheid van herstel | Snel — de data staat bij u op kantoor | Trager — afhankelijk van uw internetverbinding |
| Brand, waterschade of diefstal | De kopie gaat mee verloren | Blijft bewaard buiten uw gebouw |
| Ransomware | Aangesloten backups kunnen mee versleuteld raken | Gescheiden van uw netwerk en daardoor veel moeilijker te treffen |
| Microsoft 365 (e-mail, SharePoint) | Wordt meestal niet meegenomen | Wordt mee beschermd |
| Kostenmodel | Eenmalige aankoop, plus onderhoud en vervanging | Vast bedrag per maand, volgens volume |
| Controle of de backup slaagde | Vraagt manuele opvolging | Centraal op te volgen en te monitoren |
| Beschermt vooral tegen | Een defect, een gewist bestand, een menselijke fout | Een incident dat uw hele locatie of netwerk treft |
De keuze is dus geen of-of: u heeft beide nodig. Precies daarom werken wij volgens het 3-2-1-principe hieronder.
Onze backup-aanpak: het 3-2-1-principe
Wij bouwen uw backup volgens het beproefde 3-2-1-principe: drie kopieën van uw data, op twee verschillende dragers, waarvan één buiten uw kantoor. Zo is uw data beschermd tegen zowel hardwarefalen als ransomware. Concreet zorgen we voor:
- Lokale backup voor snel herstel (bijvoorbeeld op een Synology NAS)
- Offsite of cloud backup, gescheiden van uw kantoor
- Microsoft 365 backup van e-mail, SharePoint en OneDrive
- Dagelijkse monitoring: wij bewaken of elke backup slaagt
- Periodieke hersteltests, zodat u zeker weet dat een herstel werkt
Wat als het toch misgaat? Disaster recovery in de praktijk
Een backup hebben is niet hetzelfde als snel weer kunnen werken. Daarom stellen we samen met u een disaster-recoveryplan op: wat zijn uw kritieke systemen, hoe snel moeten die terug zijn, en in welke volgorde herstellen we? Zo weet u vooraf waar u aan toe bent, in plaats van te improviseren tijdens een crisis.
Gebeurt er echt iets — een defecte server, een ransomware-aanval, een per ongeluk gewist bestand — dan herstellen wij uw data en systemen volgens dat plan. Doordat we de backups dagelijks monitoren en het herstel periodiek testen, weet u dat het vangnet er niet alleen is, maar ook werkt wanneer het moet.
Veelgestelde vragen
Wat kost een backup-oplossing voor een KMO?
Dat hangt af van hoeveel data u heeft, of u kiest voor lokale, cloud- of gecombineerde backup, en of u Microsoft 365 mee wilt beschermen. Na een gratis analyse van uw situatie krijgt u een transparante offerte, met een vast maandbedrag voor beheerde backup zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
Moet ik Microsoft 365 apart back-uppen?
Ja, dat is een veelgemaakte misvatting. Microsoft bewaart uw 365-data (e-mail, SharePoint, OneDrive), maar biedt geen volwaardige backup: verwijdert u iets of slaat ransomware toe, dan is herstel beperkt. Met een aparte Microsoft 365 backup houdt u uw eigen, terugzetbare kopie.
Wat is het verschil tussen backup en disaster recovery?
Een backup is een kopie van uw data. Disaster recovery is het plan én de procedure om na een incident snel weer operationeel te zijn — inclusief in welke volgorde en hoe snel u systemen herstelt. U heeft beide nodig: een backup zonder herstelplan laat u alsnog stilvallen.
Meer informatie
Gerelateerde diensten
Klaar om te starten?
Plan een vrijblijvend gesprek — wij denken met u mee en maken een transparante offerte op maat.